Você já adotou as mídias sociais em seus projetos ainda? Você usa os recursos de rede para melhorar a sua carreira profissional? Se não, continue a ler - o relógio tecnologia está passando e que é hora de entender e colher os benefícios. Aqui estão 15 razões para usar as mídias sociais se você é um gerente de projeto.
1. A mídia social ajuda a construir relacionamentos mais fortes e maiores níveis de confiança com os membros da equipe virtual
2. A mídia social permite mais rápido, comunicação em tempo real
3. A mídia social permite a colaboração entre departamentos , escritórios e mesmo em países diferentes
4. A mídia social permite poupar dinheiro em despesas de viagem e contas de telefone
5. A mídia social pode dar-lhe acesso a uma grande quantidade de recursos de gerenciamento de projetos
6. A mídia social permite o compartilhamento rápido em tempo real e compartilhamento ad-hoc de informações às partes interessadas
7. Você pode aprender sobre gerenciamento de projetos de especialistas
8. Você pode criar contatos profissionais para obter perguntas respondidas ou ir para um local sugerido
9. Em algumas plataformas que você pode ser capaz de compartilhar anúncios, criar marcos criar páginas para diferentes temas e documentos de upload
10. Você pode compartilhar imagens do andamento do projeto para permitir que os membros da equipe a comentar
11. Você pode compartilhar atualizações de vídeo e fotos da equipe
12. Você pode escrever blogs para documentação do projeto e postar fotos do produto em diferentes estágios
13. Você pode ouvir podcasts projeto de gestão que pode contar para o seu PDU de se você é um PMP existente
14. Você pode usar o YouTube para criar atualizações de vídeo para seus relatórios de status. Isto é particularmente bom para equipes distribuídas que precisam colocar nomes aos rostos
15. Você pode participar de comunidades e criar discussões
Então você está lá! Se você é um gerente de projeto pensando em adotar as mídias sociais em seus projetos, em seguida, clique aqui e vá até a parte inferior da página para um modelo de estratégia social livre, projetado pelo Project Manager / Marketing Expert Linky van de Merwe.
Como aproximar Integração Social Media para Projetos
Há muitos gerentes de projeto, hoje, que estão cientes dos meios de comunicação social, mas que não entendem os benefícios do uso da mídia social em projetos, ou como usar as mídias sociais para melhorar suas carreiras profissionais.
Obviamente, há também armadilhas, como as questões de segurança e não saber as ferramentas disponíveis ou o que são consideradas as melhores práticas na integração de mídias sociais para projetos.
O que é Mídia Social
A mídia social é parte da WEB 2.0, onde as pessoas usam a Internet para interação interativo, social em tecnologias de comunicação. A mídia social é de cerca de um compromisso com as comunidades on-line e permitindo que o conteúdo gerado usuário. É participativa, baseada na comunidade e interativo.
Por Social Media
Hoje em dia é comum para os membros da equipe do projeto a ser distribuído geograficamente, enquanto trabalhava em projetos. Este aumento de equipes virtuais faz com que o processo de comunicação mais difícil e é difícil de construir relacionamentos fortes e altos níveis de confiança. O uso de canais de mídia social para colaborar em tempo real, pode ajudar a fortalecer as relações e construir confiança entre os membros da equipe.
Ferramentas sociais está dirigindo um rápido fluxo de conhecimento e informação dentro e entre organizações. A mídia social oferece às empresas a capacidade de rapidamente identificar, organizar e implantar equipes, para colaborar através das fronteiras e entre os departamentos, e ver um benefício organizacional mensurável.
Benefícios da mídia social
Aqui estão alguns dos benefícios que você pode esperar ao usar a mídia social em projetos. A mídia social é uma oportunidade extraordinária para melhorar a colaboração da equipe em todos os níveis.
As mídias sociais também permitirá poupanças financeiras . O custo das despesas de deslocação e contas telefônicas mensais pode ser reduzido pelo uso de um programa de videoconferência para sediar uma reunião.
Em um campo como gerenciamento de projeto que depende de lições aprendidas e melhores práticas para obter resultados reprodutíveis, a reserva de recursos que você pode tocar em via mídia social é muito poderoso.
Ele permite o compartilhamento rápido em tempo real e compartilhamento de ad-hoc de informações . Ele fornece de PM a capacidade de fornecer informações em tempo real aos interessados a partir de qualquer local, a qualquer momento.
Melhores práticas para a Mídia Social
Concentre-se na construção de relacionamentos . Este é o melhor uso das mídias sociais em projetos.Verifique se o seu time está de acordo com as ferramentas de redes sociais estão a ser utilizados. Você pode querer documentar o seguinte:
- como a equipe deve usar as ferramentas,
- quando a equipe deve usar as ferramentas,
- que tipo de conteúdo deve ser contido, e não continha, em postos ou atualizações.
Em seguida, você precisa ter a privacidade e segurança em consideração aquando da adopção de mídias sociais no local de trabalho. Você precisa de processos e diretrizes para garantir que a mídia social é usada de forma responsável e que o cuidado é tomado quando o compartilhamento de informações dentro e fora de sua equipe.
A mídia social é uma cultura que é criado, apoiadas e possibilitadas por diversas tecnologias e aplicações que estão em constante crescimento e mudança. A verdadeira inovação é a mudança cultural que a mídia social tem comprado cerca. As pessoas pensam, agem e se comunicar de uma maneira completamente diferente.
Mídia Social como ferramentas de gerenciamento de projetos
Para a maioria dos profissionais de gerenciamento de projetos de mídia social já faz parte de suas vidas se eles usá-lo de forma intencional ou não. A fim de adotar as mídias sociais em seus projetos, você precisa entender como utilizar as diversas ferramentas disponíveis.
Facebook
Hoje em dia muitos gerentes de projeto ou empresas de gerenciamento de projetos têm páginas no Facebook. No Facebook você pode aprender com especialistas sobre gerenciamento de projetos. Você pode criar contatos profissionais para obter perguntas respondidas ou para saltar para um local sugerido.
Falar sem parar
Yammer é como equivalente do Facebook, mas no mundo corporativo, com foco na empresa. Com Yammer, você pode compartilhar anúncios, criar um calendário da equipe de metas, criar páginas para interesses diferentes, e fazer upload de documentos.
Considere também a postar suas normas equipe, últimas imagens do app para os membros da equipe de comentar e compartilhar atualizações de vídeo ou fotos da equipe. Yammer permite mais aprofundada atualizações e comentários também podem ser agrupados em um "thread" abaixo de cada post.
Blogging
Blogs são feitos de mensagens, que são artigos curtos que aparecem em ordem cronológica inversa no blog.Na definição de projecto, é o equivalente a um notebook projeto. Há um certo número de maneiras blogs podem ser utilizados para aumentar o sucesso de um projecto.
- A documentação do projeto - você pode colocar toda a documentação do projeto em um blog.
- Grandes anúncios marco - blogs são uma ótima maneira de manter sua equipe informada dos principais fases que estão surgindo, bem como para reconhecer o bom trabalho a sua equipe tem realizado como marcos são passados.
- Fotos interessantes - manter blogs interessante por postar fotos de um produto em vários estágios, ou de pessoas que estão fazendo um produto.
Micro-blogging
Twitter é a ferramenta mais popular de microblog hoje. Ele permite que você envie mensagens curtas para a internet, mas limita a atualização a 140 caracteres e também permite que seus "tweets" a ser protegido. Os tweets de aparecer em sua homepage em uma longa corrente cronológica, com os mais recentes comentários no topo.
Existem várias maneiras de usar o Twitter para ajudar você a gerenciar um projeto.
- Artigos de gerenciamento de projetos - utilize a pesquisa para encontrar bons artigos sobre temas específicos de gerenciamento de projetos e boas práticas.
- # Hashtags são usados para ajudar a indexar o assunto do seu tweet. Por exemplo, a hashtag #pmot é usado para tweets sobre "gestão de projectos no Twitter". Quando você clica no hashtag, você vai ver imediatamente uma página inteira com os tweets recentes que usaram a mesma tag. Esta é uma maneira simples que os usuários podem filtrar rapidamente apenas para tweets sobre assuntos específicos. Você também pode procurar por tweets digitando a hashtag na caixa de busca do Twitter.Outros hashtags úteis são: #projectmanager, #pmp, #project, #msproject e #pm . Além disso, verifique#PMChat para Tweetups toda sexta-feira para uma forma inovadora de obter respostas para projetar questões de gestão e obter diferentes perspectivas.
- Hashtags da equipe - uma equipe de projeto pode decidir sobre suas próprias hashtags para os projetos em que estão trabalhando. Se sua equipe está trabalhando em um projeto de aplicativo de negócios, você poderia decidir sobre uma hashtag para usar em toda Twitter, como #busapp . Isto irá funcionar para projetos onde a segurança é uma preocupação menor.
- Lists - Na página inicial do Twitter, sua timeline do Twitter pode ficar confuso muito rapidamente. Usar listas do Twitter para agrupar os usuários do Twitter. Faça uma lista de outros usuários que também estão em Gerenciamento de Projetos. Por exemplo, criar uma lista de gestores de projecto e cada vez que você seguir uma pessoa no Twitter, que também é um gerente de projeto, você adicioná-los à sua lista. Logo você se conectar com os gerentes de projetos de todo o mundo que você pode colaborar. Ou crie uma lista para sua equipe relacionada com o projecto que está a trabalhar. Envie-lhes o URL da lista para que eles possam ver que você adicionou.
LinkedIn
Como um site de rede social para profissionais, LinkedIn irá ajudá-lo a encontrar especialistas em gerenciamento de projetos. Há muitos grupos de interesse relacionados com a gestão de projetos no LinkedIn que você pode participar. Incluir-se em grupos e comunidades que partilham interesses comuns com você ou sua empresa. Em seguida, siga e contribuir para os debates. Desta forma, você pode se conectar com o maior número de profissionais de projetos, como você gosta de incluir especialistas que podem responder a perguntas e dar conselhos.
SlideShare.net
SlideShare é um site de rede social que contém apresentações do PowerPoint e outros documentos que os usuários criam e upload. Pesquisando em "gerenciamento de projetos" vai encontrar milhares de apresentações sobre gerenciamento de projetos.
Webinars
Um seminário hospedado na web. Ele também é usado para descrever outros tipos de reuniões em que os participantes vão para um site para ver o material de apresentação. Os participantes usam seu navegador para acessar um site para essa reunião. Muitos webinars são hospedados semanal abordando temas e contribuições de gerenciamento de projetos úteis de pessoas na profissão.
Podcasts
Podcasts são arquivos de áudio que podem ser entregues on-demand e regularmente através de um mecanismo que permite que as pessoas se inscrever para os últimos episódios, como RSS. Numerosos temas de gerenciamento de projetos são discutidos em podcasts que você pode baixar e para existente PMP deste poderá contar para PDU de.
YouTube
Para o gerente de projeto, o YouTube oferece centenas de vídeos sobre a metodologia de gerenciamento de projetos. Mais pessoas preferem vídeo para texto com certos tipos de informação.
Se você tiver equipes distribuídas, definir cada grupo com os meios para criar atualizações de vídeo. Não só os seus relatórios de status de ser mais envolvente, mas colocar rostos de nomes cria uma equipe mais perto, mais respeitoso.
Google+
A maioria das pessoas tem um perfil do Google e é muito fácil de participar do Google+. Existem vários grupos de interesse para participar de discussões, assistir webinars ou até mesmo se juntar ao Google hang-outs. Se você ou sua empresa tem uma presença on-line, também há valor em ter uma conta do Google+ para search engine optimization (SEO), fins.
WIKI
O Wiki é provável a plataforma mais antigo e é um espaço no qual os usuários podem adicionar, alterar e excluir páginas e conteúdo. Uma das características mais interessantes de um wiki é que sua estrutura e conteúdo é criado e mantido pelos próprios usuários à medida que cresce e está sendo usado.
Pinterest
Pinterest é uma ferramenta de descoberta visual que você pode usar para encontrar idéias e ações. Os gerentes de projetos ou empresas de gerenciamento de projetos já utilizam Pinterest publicar Infografia sobre vários temas de gerenciamento de projetos.
Para um modelo livre estratégia de mídia social para gerentes de projeto, visite:
Sobre o autor : Linky van der Merwe é o fundador do Projeto Virtual Consulting, fornecedora de gerenciamento de projetos de melhores práticas e recursos recomendados para aspirantes e gerentes de projeto existente. Com os gerentes de projetos Gerenciamento de Projetos Sociais estão habilitados para integrar as mídias sociais para projetos. Visite PM SOCIAL para um Roteiro (de formação, guias, lista de verificação, artigos e modelo) hoje.Conecte-se com ela socialmente no Twitter , LinkedIn , Google+ e Facebook .
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