GED - Gerenciador Eletrônico de Documentos

GED - Gerenciador Eletrônico de Documentos

Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) é uma tecnologia que tem como principal objetivo, fornecer um meio para facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos.

Toda a inteligência e gestão das empresas estão em seus documentos de trabalho. O GED permite preservar esse patrimônio e organizar toda a documentação eletrônicamente, garantindo assim, a informação exata, na hora exata, para a pessoa certa. Qualquer tipo de documentação, o GED sabe lidar.

No desenho acima, temos o exemplo de uma empresa, com diversos departamentos dentro de sua estrutura. Cada um desses setores, possui seus documentos e arquivos específicos. Utilizando-se do GED, os usuários para criar, modificar ou consultar documentos, acessam o servidor de Gerenciador Eletrônico de Documentos e lá fazem toda a manipulação necessária.

Algumas das vantagens da utilização do GED*:

• segurança do acervo;

• redução dos custos de área utilizada, de cópias e custos com pessoal;

• controle da localização dos documentos;

• proteção contra perda de documentos;

• controle de acesso aos documentos;

• conservação dos "originais";

• menos recursos de distribuição;

• múltipla indexação;

• padronização dos formatos, dos processos e da localização;

• acesso à informação por múltiplos usuários simultaneamente.

(retirado do site www.arquivar.com.br)

Quais os principais motivos para minha empresa adotar o uso do GED?

• necessidade de rápida visualização dos documentos, através de pesquisas por índices ou por acesso a palavras do documento;
• eliminar espaço físico ocupado por arquivos com documentação interna e até mesmo externa da empresa;
• garantia de integração com sistemas já existentes na empresa. Atualmente, a tecnologia permite a integração com diversas bases de dados, além de proporcionar a compatibilidade, por exemplo, com servidores de correio eletrônico, FAX e aplicações cliente/servidor;
• necessidade de distribuição de documentação para diversos órgãos. Hoje, as mídias eletrônicas armazenam grandes quantidades de documentos, permitindo seu gerenciamento de forma remota;
• segurança da informação contidas nos documentos. A tecnologia garante a integridade das informações; e,
• qualidade da documentação a ser pesquisada. A tendência do papel é de deteriorar, o que não acontece com as mídias atuais como o CD-ROM e disco óptico que possuem vida útil de até 30 anos.

Para fazer o serviço de gerenciar eletrônico de documentos, pode se utilizar o Alfresco - que é um alternativa gratuita e opensource para gerenciamento de documentos e conteúdos web.

Alfresco oferece suporte para todas as etapas do ciclo de informação, como a fase de criação de documentos, armazenamento, recuperação entre outras. Algumas de suas características:

• Suporte para definição de workflows no ciclo de vida dos documentos;
• Gerenciamento integrado e inteligente de documentos;
• Acesso a documentos online com a interface do desktop;
• Busca de documentos compatíveis com o Google, por meio de um sistema avançado de pesquisa;
• Controle de versões de documentos;
• Fóruns de discussão.

Alfresco é recomendado para pequenas instituições que necessitam resolver problemas básicos de gestão documental. O fato de a ferramenta ser gratuita e com código aberto faz com que os usuários possam ter expectativas quanto a evolução das funções, até porque o programa é uma
das melhores alternativas para o gerenciamento de informações.

Certificações Microsoft em Virtualização

Com certeza a virtualização é uma das tecnologias que tem mais se difundido no mercado.
Impulsionada pela Cloud Computing e pelos benefícios que gera, tais como redução de custos de infraestrutura e gerência, tem chamado a atenção não só das grandes corporações, mas também das pequenas e médias empresas. A prova disso, é que mercado de virtualização no mundo tem crescido rapidamente e irá movimentar cerca de 8,1 bilhões de dólares em 2013, segundo a consultoria Gartner.
Aí vem a pergunta: Você está preparado? Chegará o tempo, e não está longe, que o profisional de infraestrutura de TI não sobreviverá no mercado sem conhecimentos sólidos em virtualização. Elaboramos então, caminhos para que você possa obter conhecimentos e certificações na tecnologia das “máquinas virtuais”.
Neste artigo mostraremos os caminhos de certificação e materiais de estudo na plataforma Microsoft.


Abordaremos os seguintes tipos de virtualizações:

• Virtualização de servidores
• Virtualização de aplicações
• Virtualização de apresentação
• Virtualização de desktops

VIRTUALIZAÇÃO DE SERVIDORES
Exame 70-652: TS Windows Server Virtualization, Configuring
Exame 70-659: TS Windows Server 2008 R2, Server Virtualization
Exame 70-403: TS System Center Virtual Machine Manager, Configuring
Produtos a serem estudados: Windows 2008 com Hyper-V, Windows 2008 R2 com Hyper-V, Hyper-V Server e System Center Virtual Machine Manager
Materiais para estudo: MCTS Self-Paced Training Kit (Exam 70-652): Configuring Windows Server Virtualization (este material abrange as 3 certificações acima)

VIRTUALIZAÇÃO DE APLICAÇÕES
Exame 70-656: TS Microsoft Desktop Optimization Pack, Configuring
Produtos a serem estudados: Microsoft Desktop Optimization Pack (todos os membros deste pacote deverão ser estudaos para a prova, porém, o que nos interessa para a virtualização de aplicação é o Microsoft Application Virtualization – APP-V)
Materiais para estudo: Blog do MDOP, Technet e Site Cleber Marques

VIRTUALIZAÇÃO DE APRESENTAÇÃO
Exame 70-643: Windows Server 2008 Applications Infrastructure Configuration
Produtos a serem estudos: Windows Server 2008 e Windows Server 2008 R2
Materiais para estudo: MCTS Self-Paced Training Kit (Exam 70-643): Configuring Windows Server 2008 Applications Infrastructure

VIRTUALIZAÇÃO DE DESKTOPS

Exame 70-656: TS Microsoft Desktop Optimization Pack, Configuring

Exame 70-669: TS Windows Server 2008 R2, Desktop Virtualization

Produtos a serem estudos: Windows Server 2008 Remote Desktop Services e Microsoft Desktop Optimization Pack (todos os membros deste pacote deverão ser estudaos para a prova, porém o que nos interessa para a virtualização de aplicação é o Microsoft Enterprise Desktop Virtualization – MED-V)
Materiais para estudo: Windows Server 2008 Remote Desktop Services Resource Kit, Blog do MDOP, Technet e Site Cleber Marques

O maior título a ser conquistado em virtualização Microsoft é o MCITP Windows Server 2008 R2, Virtualization Administrator. Para obtê-lo será necessário a seguinte combinação de exames:
Exame 70-659 – TS: Windows Server 2008 R2, Server Virtualization
ouExame 70-652 – TS: Windows Server Virtualization, Configuring
eExame 70-669 – TS: Windows Server 2008 R2, Desktop Virtualization
e Exame 70-693 – PRO: Windows Server 2008 R2, Virtualization Administrator
DICA: Muitos dos materiais de estudos citados neste artigo podem ser encontrados em blogs pela internet.
Esperamos que este artigo tenha lhe ajudado a decidir quais conteúdos estudar e que certificações tirar. Agora, baixe os conteúdos, tenha um bom software de tradução e bons estudos!!!